森定興商株式会社及び森定不動産株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、業務上において個人情報を取扱う場合は、該当する法令やガイドライン等を順守するとともに、下記のとおりの適正な取扱いをすることを宣言します。
1. 個人情報の取扱いについて
- （1）個人情報を取得する際には、その利用目的を可能な限り特定し、適正な手段で取得します。
- （2）個人情報の利用にあたっては、利用目的を超えて利用することは致しません。個人情報を目的以外で利用する場合は、その旨を本人に通知、又は公表した上で利用をします。
- （3）下記のいずれかの場合を除き、顧客の同意を得ずして個人データを第三者へは提供致しません。
- 1）法令に基づく場合
- 2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、顧客の同意を得ることが困難な場合。
- 3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、顧客の同意を得ることが困難な場合。
- 4）国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要があって、顧客の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 5）下記の事項を、本人に通知、又は本人が容易に知り得る状態に置いておくと共に、本人の求めに応じて第三者への提供を中止する措置を取っている場合
- 1）第三者への提供を利用目的とすること。
- 2）第三者に提供される個人データの項目
- 3）第三者への提供の手段又は方法
- 4）本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること。
- （4）当社の保有個人データについては、顧客からの開示、訂正、追加、削除、利用停止等があった場合、本人確認を行った上で適切な対応をします。
2. 個人データの安全措置について
個人データの紛失、破壊、改ざん、流出を防ぐために、不正アクセス対策やコンピュータウイルス対策などの安全対策を実施します。
3. 体制の継続的改善について
当社は、この方針を確実に実行するために、社内に個人情報保護に関する組織体制を整備し、社内で必要な規定を定めます。これらは、社内教育等で全従業員に周知徹底するとともに、必要に応じて適宜改善を行います。
2006年3月21日
取締役社長 森 裕之
1.森定興商株式会社及び森定不動産株式会社（以下「当社」）が取扱う個人情報の利用目的 （18条1項関係）
当社の事業活動（パイプ・管工機材/土木・建築資材/鉄鋼製品等の販売及びサービス付加事業、不動産・ビルテナント経営、水道用配管資材等の製造、建材リース）における、以下の目的のために利用します。
- （1）業務上の諸連絡のため
- （2）製品、サービスの提供のため
- （3）顧客等からの問い合わせ、要望等に対応するため
- （4）賃貸住宅等の当社管理物件の管理のため
- （5）事故・災害などの安全管理のため
- （6）債権管理、回収業務及び与信判断のため
- （7）採用、雇用、勤務等の管理のため
- （8）その他、当社の事業に付帯・関連する一切の事業のため
- （9）上記の達成を目的とした、第三者提供のため
2.当社が取扱う保有個人データに関する事項 （24条1項関係）
当社が取扱う保有個人データに関する事項は次の通りです。
- （1）当該個人情報取扱事業者（当社）の名称
森定興商株式会社、森定不動産株式会社
- （2）すべての保有個人データの利用目的
前掲1の利用目的と同じ
- （3）開示等に求める手続き
当社の保有個人データに関する利用目的の通知（24条2項）、開示（25条1項）、訂正等（26条1項）、
及び利用停止等（27条1項）に関する申出先は以下のとおりです。
森定興商株式会社 本社 ISO/EMS推進室
〔住所〕 〒450-8523 愛知県名古屋市中村区名駅3-22-8 大東海ビル
〔電話〕 052-562-3065 〔ファクシミリ〕 052-562-3109
〔受付時間〕 当社営業日の8：30～12：00 及び 13：00～17：30
森定興商株式会社 本社 ISO/EMS推進室
| 住所 | 〒450-8523 愛知県名古屋市中村区名駅3-22-8 大東海ビル |
| 電話 | 052-562-3065 |
| ファクシミリ | 052-562-3109 |
| 受付時間 | 当社営業日の8：30～12：00 及び 13：00～17：30 |
3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項 （23条2項関係）
23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。当社では、前掲1の利用目的を達成するために、必要な取引先等へ個人データを提供する場合があります。従いまして、ご本人より申し出があった場合は、当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止させていただきます。
- （1）第三者に提供される個人データの項目…氏名、住所、電話番号、会社名、当社が取扱う製品・サービス等の内容
- （2）第三者へ提供の手段又は方法…口頭、書面又は電子データによる提供
- （3）停止等の申出先
森定興商株式会社 本社 ISO/EMS推進室
〔住所〕 〒450-8523 愛知県名古屋市中村区名駅3-22-8 大東海ビル
〔電話〕 052-562-3065 〔ファクシミリ〕 052-562-3109
〔受付時間〕 当社営業日の8：30～12：00 及び 13：00～17：30
森定興商株式会社 本社 ISO/EMS推進室
| 住所 | 〒450-8523 愛知県名古屋市中村区名駅3-22-8 大東海ビル |
| 電話 | 052-562-3065 |
| ファクシミリ | 052-562-3109 |
| 受付時間 | 当社営業日の8：30～12：00 及び 13：00～17：30 |
